Sondage mené auprès de tous les médecins canadiens (médecins de famille/omnipraticiens et spécialistes) (N = 61 751) à l'aide de questionnaires envoyés par courrier postal et électronique, distribués et remplis entre février et juin 2004. Le sondage fut également envoyé par voie électronique à tous les résidents de deuxième année et à tous les étudiants en médecine du Canada entre les mois d'avril et juin 2004.

La communication avec les étudiants et les résidents de deuxième année se fera par l'entremise d'un courriel acheminé par leurs programmes de formation universitaire.

Le sondage national 2004 des médecins (SNM) s'est déroulé sous la forme d'un instrument d'autoévaluation personnelle envoyé à tous les médecins autorisés à exercer au Canada. La liste postale et la liste des adresses de courriel ont été produites à partir du fichier maître de l'Association médicale canadienne (l'AMC). Ce fichier maître de l'AMC comprend tous les médecins du Canada qui détiennent un permis pour exercer la médecine; la compilation et la mise à jour sont quotidiennes grâce aux renseignements reçus des organismes provinciaux d'attribution des permis, des associations, des listes de membres du CMFC et du CRMCC, ainsi que des médecins sur une base individuelle. Pour 34,0 % de tous les médecins, on a vérifié les adresses de courriel. Ce dernier groupe a reçu par courriel les informations entourant le sondage, y compris les invitations à remplir le questionnaire en ligne. L'autre groupe (66,0 % des médecins) a reçu par la poste toutes les communications entourant le sondage. Au total, on a demandé à 61 751 médecins de toutes les provinces et territoires de répondre au SNM 2004, soit 31 965 médecins de famille et 29 786 autre spécialistes.

Le 30 juin 2004, les réponses de tous les questionnaires retournés furent transférées dans une base de données électronique. Le dossier créé par les médecins ayant rempli leur questionnaire en ligne et le dossier créé par les réponses reçues par écrit ont été fusionnés pour créer une base de données unique.

On a assigné des numéros d'identification uniques au projet du SNM afin d'assurer la confidentialité et l'anonymat des réponses des médecins, de procéder à un deuxième envoi de questionnaires aux médecins n'ayant pas encore répondu et d'appliquer les mêmes numéros aux futurs sondages du SNM pour une analyse longitudinale.